Soluzione di sistema per conferenze senza carta D7600 - 2024 Guangzhou DSPPA Audio Co., Ltd.

Progettazione della soluzione per la stanza centrale

Il sistema di conferenza senza carta DSPPA è personalizzato per organi di partito e di governo, imprese, istituti e grandi gruppi. Fornisce potenti funzioni di riunione, compreso il caricamento delle informazioni sulle riunioni, la distribuzione dei documenti, la lettura e la visualizzazione, l'ansa dei documenti, l'accesso, il voto, la lavagna elettronica, la trasmissione interattiva dei documenti, la trasmissione video interattiva, scambio di riunioni, notifica di informazioni, servizi di riunioni, registrazioni di informazioni, ecc.;

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Soluzione di sistema per conferenze senza carta D7600

Progettazione della soluzione per la stanza centrale

1. Check-in

I membri della gestione si registrano al terminale del cliente, seleziona la riunione a cui desiderano rispondere e segui le istruzioni per completare l'insegna, E il terminale di gestione può contare il numero di insegne in tempo reale.

2. Co-screen

Visualizzazione dopo aver inserito la riunione, tutti i materiali per riunioni saranno caricati in tempo reale. Il presentatore può scegliere "visualizzazione sincronizzata" per mantenere i membri nella stessa interfaccia con lui/lei.

3. Voto

Imposta il voto nel terminale di gestione, e poi i membri possono votare, e il terminale di gestione sintetizza le statistiche in seguito.

4. Presa di appunti

I giocatori possono registrare le loro note in base alla funzione "note record" del terminale e caricarli al server per la visualizzazione dopo la riunione.

5. Comunicazione

È possibile avviare le riunioni Multiplayer per impostare un meccanismo di comunicazione, consentire ai giocatori di prendere parte completamente alla discussione di temi correlati.

6. Disposizione delle conferenze

Prima della riunione, è necessario eseguire i lavori di base: sale riunioni, disposizione dei posti a sedere e notifica dei membri uno per uno per chiamate telefoniche, messaggi di testo o e-mail.

7. Materiale per riunioni

È necessario stampare e legare molti materiali per riunioni e preparare carte da tavola. E inseriscili in posizione in anticipo per i attendees, e a volte è ancora più caotico quando il programma delle riunioni viene cambiato.

8. Segretezza

Dopo la riunione, i materiali per riunioni devono essere consegnati o distrutti per la paura delle perdite di informazioni, che richiede molto tempo e fatica.

Computer e tecnologia multimediale forniscono nuovi mezzi e metodi alle conferenze; Con sale conferenze, governi, imprese e istituti senza carta hanno ridotto il ciclo di preparazione delle riunioni, aumentando l'efficienza del lavoro e il livello di gestione.

Caratterizzato da molteplici funzioni, interfacce intuitive e funzionamento semplice e stabile, può aiutare a ridurre notevolmente la pressione di lavoro degli organizzatori di riunioni in quanto possono controllare facilmente la riunione, migliorare l'efficienza delle riunioni. Nel complesso, riduce i costi dell'attrezzatura di stampa e proiezione, che è completamente in linea con il concetto nazionale di "protezione a basso tenore di carbonio e ambientale".

Più terminali senza carta e dispositivi principali

Configurazione:

Sistema di rinforzo del suono: 1 * MX2500II, 4 * D6563 per l'amplificazione e 1 * microfono di sollevamento per ogni sedile per parlare sono configurati in una sala conferenze.

Sistema senza carta: il terminale per conferenze senza carta 1 * con display per tablet è configurato per ogni sedile per adattarsi in modo corretto e rapido. I membri possono controllare, visualizzare e modificare i materiali per conferenze, chiarire sullo stesso schermo dei terminali e possono salvare tutte le informazioni sulla conferenza sull'host. Può anche realizzare il check-in pre-conferenza, l'interazione interconferenza e l'archiviazione post-conferenza, così l'intera conferenza può essere senza carta, risparmio e rispettosa dell'ambiente, E i membri possono vivere una conferenza più semplice e conveniente.

Elenco dei prodotti correlati alla soluzione di cui sopra

Soluzione di sistema per conferenze senza carta D7600

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