Soluzione per conferenze senza carta per la stanza centrale

Descrizione della soluzione

Computer e tecnologia multimediale forniscono nuovi mezzi e metodi per la conferenza; Con sale conferenze senza carta, governo, imprese e istituti hanno ridotto il ciclo di preparazione delle riunioni, potenziando l'efficienza del lavoro e il livello di gestione.

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Soluzione per conferenze senza carta per la stanza centrale

Moduli funzione:Puoi scegliere tra moduli di funzione come gestione del personale, agenda per riunioni, gestione di temi, minuti di riunione, voto, comunicazione di riunioni, controllo centralizzato, composizione del personale, ecc.

Sede riunioni:Temi di riunione, host, sottosegari, orario di inizio e orario di fine attesa, luogo di riunione e altre informazioni sulla riunione possono essere impostate senza carta da abbinare al terminale di riunione.

Preimpostazioni per conferenze:Il sistema supporta i preimpostazioni per conferenze, che consentono agli utenti di impostare informazioni sulle riunioni e file topici in anticipo in base alle condizioni di riunione, ha una funzione di avvio one-touch, supporta più preimpostazioni di informazioni per conferenze e impostazioni di conferenza preimpostate.

Gestione del personale:Inserimento delle informazioni per i membri; opportunità di offerta;

Gestione dei temi:Set di temi prima della riunione; supporta il formato audio MP3/WMA, il formato immagine JPG/JPEG/BMP/GIF/PNG e il caricamento di file originale (senza reformatting).

Smart Sign-in:Una chiave per unire la riunione e l'accesso e le informazioni sono sintetizzate e conservate nell'host di sfondo.

Il sistema di conferenza senza carta DSPPA è su misura per organi, imprese e enti governativi e anche grandi gruppi. Fornisce potenti funzioni di riunione, compreso il caricamento delle informazioni sulle riunioni, la distribuzione dei documenti, la lettura e la visualizzazione, l'ansa dei documenti, l'accesso, il voto, la lavagna elettronica, la trasmissione interattiva dei documenti, la trasmissione interattiva dei video, scambio di riunioni, notifica di informazioni, servizi di riunioni, registrazioni di informazioni, ecc.; Funzionamento semplice e stabile, può aiutare a ridurre notevolmente la pressione sul lavoro degli organizzatori di riunioni in quanto possono controllare facilmente la riunione, migliorare l'efficienza delle riunioni. Nel complesso riduce i costi sulle apparecchiature di stampa e proiezione, che sono completamente in linea con il concetto nazionale di "protezione a basso tenore di carbonio e ambientale".

Caratteristiche del sistema di conferenza senza carta

Sistema di conferenza senza carta VS sistema di conferenza tradizionale

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Vantaggi del sistema di conferenza senza carta

Il diagramma del sistema

Funzioni disponibili

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Gestione del voto: contenuto del voto;

Maniglie: documenti di vari tipi e formati possono essere consegnati (documenti, immagini, PPT, PDF) riunioni in amid; fissare l'intera riunione senza carta.

Sfoglia: display intuitivo di temi di riunione;

Nota del documento: durante la riunione, è possibile annodare il documento di problema della riunione; salva l'ansa del documento originale e carica automaticamente host di sfondo;

Lavagna: supporta l'uso personale e interattivo; Consente alle persone di scrivere sulla stessa lavagna; Supporta l'archiviazione e il caricamento del contenuto della lavagna e la sua sincronizzazione al proiettore.

Caricamento File: il pannello terminale per conferenze senza carta con interfaccia USB può leggere i File USB e caricarli all'host.

Voto: modifica il titolo di voto della conferenza, opzioni, descrizione, tipo;

Interazione del segnale: conferenzaDocumenti, lavagna elettronica, riproduzione video, desktop del computer e rilievi di documenti possono essere spedite ad altri terminali con un clic sullo stesso schermo senza carta, supporta la navigazione e il monitoraggio asincroni della funzione dell'altoparlante principale, E supporta l'impostazione delle licenze di trasmissione sincrona.

Connettività: varie immagini e video HD da video remoti, fotocamere, laptop, computer, dvd, ecc. della sede della riunione possono essere trasmissioni a ogni terminale per conferenze senza carta, il proiettore o il grande schermo per il display sincrono.

Navigazione asincrona: quando il presentatore avvia lo stesso schermo broadcast amid the meeting, qualsiasi terminale per conferenze senza carta può sfogliare in modo asincrono e uscire dallo stesso schermo per entrare nel modello gratuito, supporta il monitoraggio del presentatore con un clic per inserire rapidamente lo stesso stato di trasmissione dello schermo e l'impostazione delle restrizioni di autorizzazione.

Scambio di conferenze: qualsiasi terminale per conferenze senza carta invia informazioni per conferenze riunioni in amid; notifica unificata e messaggi di risposta separati in background.

Servizio per conferenze: qualsiasi terminale per conferenze senza carta effettua chiamate di servizio come tè, cancelleria, personale e richiedi riunioni in amid del microfono. Supporta servizi di chiamata personalizzati.

Funzioni di controllo: supporto host (presidente) funzioni di gestione come check-in per conferenze, problemi di conferenza, voto in conferenza, segnale interattivo, chiusura per conferenze e così via. Supporta qualsiasi terminale per conferenze per impostare la funzione presidente e l'impostazione delle approvazioni.

Funzione presidente: supporta la funzione presidente del terminale di riunione; ripristina il check-in e controlla la riunione.

Avviso per conferenze: supporta la notifica di invio unificata di back-end a tutte le riunioni riunioni in campo;

Controllo del Backstage: l'host del backstage supporta il controllo unificato del terminale per conferenze senza spalline, incluso l'ascensore LCD, l'accensione/lo spegnimento, la stessa trasmissione dello schermo e altre funzioni.

Registrazione delle informazioni: dopo la riunione, è possibile registrare e visualizzare una varietà di informazioni, tra cui check-in, voto, note, personale, conferenze e altre informazioni con un clic.

Esportazione di informazioni: le informazioni sulla riunione possono essere esportate nel disco rigido locale dell'host di sfondo per l'archiviazione o la trasmissione ad altri terminali di riunione per l'archiviazione.

Pulizia delle conferenze: cancella le informazioni sulla conferenza automaticamente o manualmente;

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Prodotti della serie di conferenze senza carta

Schema topologico del sistema di conferenza senza carta

Elenco dei prodotti correlati alla soluzione di cui sopra

Soluzione di sistema per conferenze senza carta D7600

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