Le forme di riunione tradizionali sono sempre più impagabili per soddisfare le esigenze delle riunioni contemporanee. Problemi come un gran numero di persone che si riuniscono, materiali per riunioni difficili e riunioni non efficienti il processo di presa delle scelte sono trasformati in problemi comuni di riunioni tradizionali. Se la novità delle conferenze senza carta in passato può essere utilizzata solo come decorazione da parte di chi non sa come usarli, poi la correnteSistema di conferenza senza cartaÈ già una "polimerizzazione" per conferenze.
La sala riunioni senza carta è una nuovissima modalità di riunione che è stata popolare nel settore negli ultimi anni. Ci sono molte eccellenti aziende di sistemi di conferenza senza carta. Integrano una varietà di tecnologie di comunicazione intelligenti, tecnologie audio, tecnologie video e tecnologie software in tutti gli aspetti della conferenza prima, durante e dopo la conferenza. Attraverso lo scambio elettronico di file, la riunione sarà dotata di utenti con una piattaforma per conferenze estremamente conveniente ed efficiente e offre anche una nuova esperienza in conferenza. Il sistema di conferenza senza carta è molto più che realizzare conferenze senza carta. Deve anche soddisfare le funzioni di interazione e interconnessione gratuita di vari segnali nelle sale conferenze multifunzionali nel senso tradizionale.
Le varie imperfezioni delle conferenze tradizionali hanno portato mal di testa per lavoratori e operatori di conferenze: la preparazione delle conferenze costa molto tempo e fatica e non è rispettosa dell'ambiente. La carta utilizzata in ogni riunione produce un sacco di rifiuti di risorse e inquinamento ambientale; La flessibilità è scarsa e quando ci sono riunioni temporanee o riunioni di emergenza, O quando c' è un cambiamento nel personale, sono spesso inabbastanza preparati, di corsa, E anche i targhette con nome scritto a mano si presentano di volta in volta;Targhetta elettronica. .. Ci vuole mezza giornata per ordinare oggetti grandi e piccoli, a lungo termine e a breve termine per ogni riunione; ed è difficile distruggere le informazioni riservati della riunione tradizionale in tempo dopo la stampa, anche la segretezza della riunione è difficile da garantire, E il sistema di conferenza senza carta può impostare una modalità di riunione confidenziale, i materiali nell'incontro confidenziale non possono essere copiati e le impronte digitali dei membri possono essere firmate per garantire la sicurezza della riunione; l'effetto di condivisione dei materiali per riunioni tradizionali è scarsa, vale a dire, i tradizionali proiettori per sale conferenze, quaderni, Ecc. non sono stati in grado di soddisfare le forme sempre più diverse di materiali per riunioni, e la condivisione di materiali è scarsa, quindi è difficile garantire che i giocatori possono ricevere informazioni con precisione. La presa di forza alla riunione è inefficiente. La riunione sta sempre parlando e parlando... Ma è sempre difficile raggiungere una soluzione. Alzare le mani, contare e registrare durante il voto e anche contare le note quando si votano in modo univoco. Non sono gravi la funzione di voto della riunione intelligente senza carta può impostare le opzioni di voto in anticipo e può anche aumentare il voto al momento. Può essere l'anonete e registrato e l'efficienza delle scelte è elevata. Può anche studiare il tipo di biglietto sul posto.
Il sistema di conferenza senza carta è una parte del sistema interattivo per conferenze senza carta, che utilizza una moderna tecnologia di comunicazione, tecnologia audio, tecnologia video, E tecnologia software per realizzare la conferenza senza carta attraverso lo scambio elettronico di file. Le sue caratteristiche sono la trasmissione di file in rete, il display di file elettronici, la modifica intelligente dei file e l'ingresso e l'uscita dei file controllabili. Una caratteristica di base del sistema di conferenza senza carta è che la sala conferenze è dotata di un ampio schermo per l'esposizione di video pubblici e un display del sedile controllato individualmente e utilizzato da ogni sedile. Quando viene selezionato il display del sedile o il display asincrono, il terminale intelligente viene azionato dai giocatori stessi, in questo momento, il terminale intelligente è come un computer standard indipendente, E ogni membro può passare in modo indipendente tra display sincrono o display asincrono di segnali pubblici con una chiave.
L'attrezzatura coperta dal sistema di conferenza senza carta include sistemi audio, sistemi video, sistemi di conferenza cloud, software interattivo per conferenze senza carta, sistemi software che forniscono servizi di conferenza e sussidi per conferenze, E sistemi di sollevamento o ribaltamento dello schermo per ogni sedile. Il sistema di proiezione visualizzato o sLo schermo di plicing, oltre all'switch di rete, il sistema di controllo centrale, il lettore DVD e la matrice video sono anche apparecchiature che spesso hanno bisogno di essere configurate nella sala conferenze.
Un sistema di conferenza senza carta dovrebbe prima essere un sistema di conferenza intelligente. L'intelligenza qui non è solo per ottenere una gestione intelligente e il controllo delle attrezzature utilizzate nella sala conferenze, ma anche per fornire strumenti e servizi intelligenti per il processo di conferenza e, cosa più importante, essere in grado di realizzare l'intelligenza del processo di conferenza, i metodi di utilizzo, E anche il recupero dei dati e il cambio per la presa delle scelte delle conferenze. Allo stesso tempo, ilAttrezzatura per riunioni di conferenzaDeve adattarsi e essere compatibile con lo sviluppo rapido della tecnologia informativo, il numero enorme di prodotti software, E il processo di scelta intelligente proposta dalla crescita esplosiva di dati di base e risorse di informazioni a causa dell'emergenza di Internet, cloud computing e grandi dati.
Centrato sui terminali LCD touch display (touch screen LCD, pannelli per conferenze, ecc.), integra video ad alta definizione e funzioni di comunicazione unificate, funzioni di condivisione interattiva multischermo intelligenti, controllo centrale della sala conferenze intelligente, acquisizione audio e video e sistemi di rinforzo del suono, ecc., per formare un'esperienza di conferenza intelligente "orientata alle persone". Integra le funzioni di conferenza sul terminale di visualizzazione intelligente nella massima misura (accesso video, servizio di chiamata, offerta e voto, invio e ricezione di SMS, visualizzazione asincrona di documenti, materiali per conferenze display sincrono e note scritte a mano, video su richiesta o trasmissione in diretta, navigazione su Internet, conferenze, ecc.) E fornire agli utenti l'interfaccia di interazione umano-computer più naturale sotto forma di UI simulati (supporta lo zoom a pizzico multipunto sullo schermo capacitivo, scorri lo schermo per girare le pagine per leggere i messaggi, invia e salva operazioni), e realizza anche telefoni cellulari, tablet, lavoro collaborativo, Condivisione intelligente e controllo interattivo di terminali mobili come laptop e terminali di visualizzazione intelligenti.
