Tre punti da tenere in conto per i sistemi di conferenza

Con più riunioni, c' è naturalmente una maggiore richiesta di sistemi di conferenza, che porta all'emergenza di molti produttori di apparecchiature per riunioni. I sistemi per conferenze anteriori erano semplici, con solo un microfono e un proiettore abbastanza per tenere una riunione, e i produttori si sono concentrati solo sulla realizzazione di questi due elementi buoni. Ora, l'efficienza e la collaborazione sono ora la messa a fuoco dei clienti, che non è facile da raggiungere, in quanto presentano una serie di fattori come hardware, software, AV, it, comunicazione, rete, estetica, abitudini utente, ecc., andare oltre lo scope di un solo microfono e proiettore.

Ci sono molti modelli di sistemi per conferenze, che possono migliorare l'efficienza e i livelli di collaborazione, ma è davvero il caso?

Sì, è vero! Qualsiasi sistema di conferenza qualificato può ottenere i risultati di cui sopra, ma in che misura e se soddisfa le esigenze o le esigenze del cliente è indefinito. Quindi, che tipo di sistema per conferenze è in linea con la tendenza di sviluppo attuale e adatto alle esigenze degli utenti? Il nostroFornitore di sistemi per conferenzeHa trovato i tre punti qui di seguito.

Avviamento del sistema di conferenza a prova di errore

Cosa possiamo fare di solito prima di tenere una riunione? Giusto; Abbiamo di eseguire il debug di una serie di apparecchiature, come cavi di collegamento, accendere l'alimentazione, accendere il proiettore o lo schermo di visualizzazione, abbassare lo schermo di proiezione, regolare il microfono, accendere le luci, avviare l'aria condizionata, ecc. Questi delicati preparati sono essenziali, E qualsiasi problema in qualsiasi collegamento può incidere sullo stato normale della riunione. Molte aziende o riunioni di medie e grandi dimensioni hanno bisogno di personale speciale per passare il tempo sui pre-preparati, che perdono tempo e manodopera, e l'efficienza non è elevata.

Applicazione del sistema di conferenza

C' è un modo rapido ed efficiente per risolvere questo problema?

Per rendere la vita più facile, i produttori di apparecchiature per la casa intelligente forniscono agli utenti touch screen per tablet. Gli utenti hanno solo bisogno di tenere il tablet per controllare facilmente tutti i tipi di dispositivi a casa, come accendere e spegnere le luci, aprire e chiudere le tende, regolare la TV e l'aria condizionata, ecc. Trasferimento di questa tecnologia alle riunioni, utilizzo di touch screen per controllare vari dispositivi nella sala riunioni, Ha dimostrato di essere utile e ottenuto il riconoscimento dagli utenti.

QuestoSistema di videoconferenza audioIl metodo è attualmente ampiamente utilizzato in vari tipi di sale riunioni di livello medio-alto in tutti i settori, risparmiando efficacemente il tempo dei clienti e aumentando l'efficienza delle riunioni.

Secondo te questo metodo è già perfetto? È davvero buono, ma c' è un metodo migliore ora, dove non è necessario il touch screen, e solo una connessione in loco può attivarlo.

Collaborazione in stile riunione del sistema di conferenza

Nelle riunioni di lavoro moderne, la condivisione e la discussione della presentazione e delle posizioni dei dipendenti sono una parte importante della riunione, ma ci sono sempre problemi durante la riunione. Come la gran parte dei dispositivi di visualizzazione delle riunioni sono proiettori o schermi di visualizzazione, il contenuto di presentazione o discussione delle riunioni deve essere copiato nel dispositivo di controllo principale prima della riunione.

Se non viene copiato, deve essere scollegato e ricondizionato, che può facilmente portare a problemi. Il contenuto di presentazione può anche essere visto solo ma non preso parte, risparmiando manodopera e tempo.

Per risolvere questo problema per i clienti, è nato il concetto di "collaborazione per riunioni". Intorno al concetto di "collaborazione", ci sono varie forme di prodotti e sistemi nelle applicazioni di riunione.