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Con lo sviluppo rapido della moderna tecnologia di elaborazione delle informazioni, anche la domanda di aggiornamento dell'ufficio tra imprese e istituti è in aumento. Il sistema di conferenza senza carta è ora una necessità urgente. L'organizzazione tradizionale per conferenze richiede compiti difficili come la preparazione prima della riunione, la discussione durante la riunione e la sintesi dopo la riunione. In aggiunta, a causa della natura speciale delle forze pubbliche, molte riunioni includono diversi livelli di segretezza dei materiali.
Tenendo conto della posizione moderna del progetto e delle funzioni specifiche di ogni sala, dalla prospettiva di migliorare l'efficienza degli investimenti, mantenendo i principi di progettazione avanzata del sistema, affidabilità, chiarezza, previsione, E praticità e esame completo del rapporto prestazioni-prezzo e requisiti funzionali, Un sistema di conferenza senza carta altamente moderno ed economico è stato progettato per riferimento.
Ridurre in modo significativo i costi economici (ridurre le spese di conferenza):
Costo della carta (carta per fax, carta da stampa, carta da scarto)
Ottimizzazione del personale delle conferenze
Costo del tempo di organizzare la conferenza
Efficiente capacità di correzione degli errori nell'organizzare la conferenza e altri costi nascosti
Rendi la comunicazione e l'interazione delle riunioni più selvaggia (interazione "faccia a faccia"):
Qualsiasi personale può avviare la condivisione dello stesso schermo
Qualsiasi personale può uscire dalla condivisione dello stesso schermo e può tracciare la condivisione dello stesso schermo in qualsiasi momento
Qualsiasi segnale esterno e video esterno possono entrare nella condivisione dello stesso schermo
I segnali di riunione interna possono essere sincronizzati con i dispositivi di visualizzazione esterni in qualsiasi caso
Migliora l'efficienza del lavoro attraverso la gestione delle riunioni (efficienza, praticità, integrità):
Efficiente aggiunta del personale per conferenze, efficiente disposizione dei posti a sedere del personale delle conferenze
Distribuzione efficiente e intelligente di documenti per conferenze, distribuito secondo necessità
Efficiente discussione di documenti per conferenze, può trasmettere e annodare documenti originali
Smistamento e archiviazione efficienti di documenti per conferenze e statistiche dei dati di riunione
Facile installazione: connessione senza soluzione di continuità tra il sollevatore e il touch screen, nessun cavo esposto e l'intero sistema utilizza cavi di rete puri, rendendo l'installazione e il debug semplici e convenienti.
Integrazione di più reti: può eseguire su piattaforme e fornire contemporaneamente terminali android terminali Windows terminale Linux operazione di rete ibrida.
Interazione per conferenze: supporta la comunicazione gratuita per conferenze sui terminali, la trasmissione con un clic, la navigazione asincrona, ecc. e può chiamare il backend del sistema per chiedere servizi di conferenza.
Il nucleo del sistema di conferenza senza carta è l'alta integrazione delle attrezzature e delle funzioni tradizionali per conferenze, utilizzando la tecnologia completamente digitale, la trasmissione ad alta fedeltà ad alta tensione, la codifica e la decodifica senza perdita di dati, per formare un sistema di conferenza intelligente completo. Le dieci funzioni principali includono: sistema di prenotazione per conferenze, sistema di rilascio per conferenze, sistema di sedute simulate, sistema di personalizzazione delle funzioni, sistema di push per documenti originale, sistema di gestione multi-autorizzazione, sistema di trasmissione dello schermo, sistema di archiviazione di documenti, sistema di elaborazione di documenti temporanei e sistema di risparmio automatico di conferenze. Risolve perfettamente tutte le connessioni, le applicazioni e l'archiviazione prima, durante e dopo la conferenza.
Preparazione prima della riunione: Pre-impostazione del contenuto della riunione (incluso nome della riunione, ora, luogo, riunioni, agenda delle riunioni e caricamento di documenti per conferenze, ecc.).
Funzioni durante la riunione: dopo l'avvio della riunione, accesso ai membri, visualizzazione dei materiali per riunioni, informazioni di interconnessione, condivisione dello stesso schermo, registrazione dei documenti, chiamata per servizi, ecc.
Risparmio Post-riunione: organizza e archivia automaticamente o cancella materiali per conferenze, e i membri possono visualizzare le informazioni sulle riunioni cronologiche in base alle loro esigenze.
