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Il sistema di conferenza Wireless è arrivato gradualmente nella vista pubblica. Dai consigli nazionali alle riunioni d'ufficio ordinarie, sempre più aziende acquistano un sistema di conferenza wireless. Qui, abbiamo raccolto una guida per principianti per l'acquisto di un sistema di conferenza wireless.
IlSistema di conferenza wirelessDovrebbe migliorare la chiarezza del suono ed evitare di ferire la fatica ai membri. Per ottenere questo, il sistema dovrebbe produrre un suono naturale a un volume confortevole. Assicurati di comparare diversi sistemi prima di prendere una scelta, meglio fianco a fianco. L'ascolto di sistemi audio di scarsa qualità o non naturali può far sentire i membri irritati, vanificare lo scopo iniziale del sistema.
Naturalmente, wireless significa l'uso della potenza della batteria. Garantire che la batteria del sistema di conferenza può fornire alimentazione continua durante le riunioni, ideale per più di una riunione. È importante ricordare che le batterie che utilizzano la tecnologia più recente (ad es. Ni-Cd) sono colpite dall'effetto "memoria" e si abbassano più velocemente nel tempo. È meglio scegliere le batterie agli ioni di litio (agli ioni di litio): sono o non sono completamente colpite dall'effetto di memoria "e possono essere caricate prima di scaricarsi completamente.
Ci sono due tecnologie principali per conferenze wireless: radiofrequenza (RF) e infrarossi (IR) comeMicrofono wireless ir. Scegli uno (o entrambi) più adatto in base all'uso del sistema. Daremo le principali differenze tra i due in un altro post del blog.
Nella maggior parte dei casi, i sistemi basati su RF possono fornire la massima flessibilità. Ad ogni modo, da una prospettiva di gestione IT, è essenziale capire come un nuovo sistema si integra con l'architettura esistente (wireless).
Cerca un sistema che offre molti canali all'interno degli intervalli di frequenza di 2.4GHz e 5GHz per aiutare nella pianificazione dei canali. In questo modo, le riunioni possono funzionare senza intoppi senza restringere l'uso della WLAN.
Controlla quali strumenti eSoluzione per conferenze digitaliSono disponibili per monitorare il sistema senza fermare la riunione.
Poniti le domande che seguono
Posso visualizzare la frequenza del sistema?
Posso passare ad altra frequenza durante la riunione senza attirare l'attenzione?
Posso vedere lo stato di ogni batteria durante la riunione?
Posso spegnere a distanza un microfono attivato casualmente?
Il sistema di conferenza wireless dovrebbe avere almeno punti di accesso o stazioni base e unità di delegato wireless. Ad ogni modo, alcuni sistemi possono anche essere necessari unità centrali e software aggiuntivi per il controllo. Assicurati di conoscere la configurazione completa richiesta. Una configurazione completa adeguata può evitare costi di budget non necessari.
Prendi tempo per capire le restrizioni del sistema. Sapere cosa può fare il sistema ti aiuta a concentrarti sui punti chiave. Ma valuta le restrizioni da un angolo diverso, in quanto potrebbero rivelare problemi insoliti. Se le tue esigenze cambiano, o se ti sei perso aspetti importanti dell'elenco dei requisiti iniziali, le restrizioni del sistema possono aiutare a evitare problemi.
Anche se è facile da dimenticare, è importante ricordare che il sistema è un prodotto elettronico e potrebbe non funzionare. In caso di guasto, assicurati di ottenere un supporto affidabile dal fornitore.
